Die Inventory ONE GmbH mit Sitz in Göppingen entwickelt seit ihrer Gründung im Jahr 2019 eine cloudbasierte Softwarelösung für die digitale Verwaltung von Inventar, Geräten und Werkzeugen. Das System ersetzt klassische Excel-Tabellen und papierbasierte Dokumentationen durch eine zentrale Plattform, auf die Mitarbeitende aus Lager, Verwaltung und Außeneinsatz jederzeit zugreifen können.

Werkzeuge, Maschinen, Fahrzeuge sowie IT-Ausstattung werden zentral erfasst und lassen sich mithilfe von QR- oder Barcodes schnell scannen, ausleihen und wieder zurückbuchen. Dadurch ist jederzeit transparent nachvollziehbar, wo sich ein Gegenstand befindet und welche Person ihn zuletzt genutzt hat. Darüber hinaus erinnert das System automatisch an anstehende Prüf- und Wartungstermine.

Zur Software gehören sowohl eine benutzerfreundliche Webanwendung für die Verwaltung als auch eine mobile App für den Einsatz direkt vor Ort. Inventory ONE wird branchenübergreifend von Unternehmen aus Handwerk, Industrie, Handel, Dienstleistung sowie von öffentlichen Einrichtungen eingesetzt. Als deutsches Softwareunternehmen legt die Inventory ONE GmbH besonderen Wert auf einen datenschutzkonformen Betrieb gemäß den Vorgaben der DSGVO.