Kaufmännische Leistungen der Allgäuer Wohnungsverwaltungsgesellschaft mbH & Co. Treuhandgesellschaft KG in Kaufbeuren:

-Monatliche Sollstellung von Hausgeld und Nebenkosten
-Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
-Verbuchen des Geldverkehrs
-Verwalten und disponieren des Geldverkehrs
-Rechnungskontrolle
-Mahnverfahren
-Errechnen und Anfordern von Sonderumlagen
-Erstellen von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen
-Bearbeitung der Personalangelegenheiten Hausmeister/Putzfrauen
-Kennen und beachten von WEG-rechtlichen Vorschriften
-Erstellen von Aushängen und Informationen an Beirat und Eigentümer
-Veranlassen von Heizkostenabrechnungen
-Erfassen von Verbrauchswerten (Heizöl, Gas, Wasser, Strom)

>Technische Leistungen

-Vorbereitung und Veranlassung von Handwerkerangeboten und Ausschreibungen
-Veranlassung der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Versicherungsabrechnung
-Vergabe von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten einschließlich Abrechnung
-Beauftragung von Sachverständigen
-Bearbeitung von Schlüsselbestellungen
-Bearbeitung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
-Erstellen von Preisspiegeln
-Überwachen von Terminen (Angebote Auftragsausführung, Abnahme, Gewährleistung)
-Einweisen und Einarbeiten der Hausmeister bzw. Putzfrauen
-Vorbereitung und Organisation von TÜV, Brandschutz- und Blitzschutzprüfungen
-Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
-Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen

Allgemeine Leistungen

-Maßnahmen zur Fristwahrung bzw. Verhinderung von Rechtsnachteilen für die Eigentümer
-Terminabstimmung, Saalbestellung, Erstellen der Tagesordnung und Beschlussentwurf für die Eigentümerversammlungen
-Erstellen der Beschlussniederschriften
-Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Putzfrauen, Lieferanten etc.
-Bearbeiten von Beschwerden bei Verstößen gegen die Hausordnung
-Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Wohngeldklagen
-Erteilung von Genehmigungen (Telefon, Veräußerungen, Vermietungen, gewerbliche Nutzung)
-Korrespondenz mit Eigentümern