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Das Planen, Initiieren, Kontrollieren, Steuern und Verwalten sowie Abschließen von Projekten bezeichnet man als Projektmanagement. Das Verfahren und viele Begriffe im Projektmanagement sind standardisiert und etabliert. Ein Projekt ist ein einmaliger Geschäftsprozess, welcher von der Geschäftsführung zugelassen wird, von einer vorübergehenden Organisationseinheit gemanagt wird, ein konkretisiertes Werk erstellt und dieses zu vorgegebenen Kosten und zu einem verordneten Termin zur Abnahme an einen Kunden liefert. Projektmanagementsysteme beschreiben, wie diese Tätigkeiten durchzuführen sind. Typischerweise besteht ein Projektmanagementsystem aus den Prozessbeschreibungen (z.B. für die Übergabe von Arbeitspaketen), den Rollenbeschreibungen (z.B. für den Projektleiter), den Wissensgebieten (z.B. Kostenmanagement), den Vorlagen (z.B. Projektstatusbericht), den Methoden (z.B. Earned Value Analyse) und weiteren Managementsystemen oder Verweisen auf anzuwendende Managementsysteme (z.B. Qualitätsmanagementsystem).
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